Organizzare un evento è un’esperienza importante, emozionante, gratificante. Attenzione però a non sottovalutarlo né sopravalutarlo: se da un lato è infatti indispensabile affrontare l’organizzazione con la massima serietà e cura, dall’altra è alttrettanto vero che spesso l’investimento di costi e di tempo è minimo rispetto al possibile ritorno. Una cosa su tutte: grande o piccolo che sia, l’evento che state per affrontare è il VOSTRO evento, una vostra creatura, per voi che lo organizzate è l’appuntamento più importante dell’anno. Affrontatelo quindi con tanta passione e con il massimo impegno. Primo passo: fissare l’obiettivo da raggiungere e il budget a disposizione; chiariti questi due punti si può iniziare la progettazione.
Obiettivo. Lanciare un nuovo prodotto, organizzare una fiera, uno spettacolo, un meeting, ma anche una manifestazione no profit, dall’evento dovete avere un ritorno. Quantificate cosa volete ottenere (introiti, offerte, immagine) e consideratelo il vosto obiettivo primario. Per ottenere questo è indispensabile che tutti i dettagli vengano accuratamente studiati e gli imprevisti vengano… previsti. Sarà poi l’esperienza ad impedire il ripetersi di eventuali errori, ma attenzione: un evento coinvolge decine o centinaia o migliaia di persone e la buona riuscita dipende dalla serietà dell’organizzazione.
Budget. Qual è la vostra disponibilità economica? Potete fare affidamento su finanziamenti pubblici? Avete sponsor che coprano le spese? L’investimento deve essere in linea con le proprie possibilità, mai affidarsi alla provvidenza o al buon cuore di qualcuno, fare clamorosi “buchi” è più facile di quanto possa sembrare. Meglio se fra gli organizzatori è inserito anche un buon contabile. Oltre alle attrezzature e ai servizi non dimenticate la comunicazione, indispensabile per avere successo.
Staff. Volontari o remunerati? Non è solo un problema di denaro. Riuscire a motivare e a far funzionare uno staff di collaboratori dipende più dalla vostra capacità organizzativa che dalla retribuzione promessa. Create un clima di collaborazione, trasmettete la vostra passione, fate incontri e riunioni, ascoltate i consigli di tutti, delegate e responsabilizzate quanto più possibile: avrete un lavoro di squadra, dove ogni elemento sarà coinvolto personalmente nella buona riuscita dell’evento.
Location. Una piazza storica, un giardino, una villa… il luogo può fare la differenza. Se non disponete di strutture fisse, le coperture leggere saranno la soluzione ideale. Possono essere collocate senza danno anche in contesti di elevato valore artistico o paesaggistico; possono essere usate solo come punto di ristoro o ospitare migliaia di persone; possono essere personalizzate e rese accoglienti con arredi, addobbi e decori. Valutate attentamente gli spazi a vostra disposizione e ricordate che si può coprire e valorizzare qualunque superficie.
Target. L’evento è rivolto ai ragazzi o alle famiglie, agli sportivi o ai manager? Che partecipazione vi aspettate? Focalizzate le aspettative del vostro pubblico e cercate di offrire ciò che si aspetta. Per una festa paesana panche e tavoli di legno saranno all’altezza delle aspettative, per una cena di classe saranno indispensabili tavoli elegantemente imbanditi, controssoffitti, piante e decori. oltre naturalmente ad un servizio impeccabile. Create una lista di invitati, senza dimenticare personalità, amministratori, autorità, giornalisti. Anche se l’ingresso è a pagamento, non lesinate sugli inviti importanti: un personaggio di spicco darà risonanza e prestigio all’evento, i mezzi di informazione lo faranno conoscere.
Stagione. Ogni periodo dell’anno ha i suoi problemi: l’importante è prevederli ed affrontarli. Se non disponete di strutture fisse, ricordate che un capannone adeguato può risolvere inconvenienti di maltempo, di freddo, e anche di troppo caldo. Riscaldamento a pavimento o ad aria, condizionamento e climatizzazione non sono più problemi: il vostro fornitore vi offrirà suggerimenti utili per rendere l’ambiente accogliente in qualunque stagione.
Comunicazione. Far conoscere l’evento è vitale per avere affluenza di pubblico. Se disponete di budget sufficienti potete pensare ad una campagna pubblicitaria completa, utilizzando tv, stampa, radio, affissione, volantinaggio, sito web. In caso contrario potete fare affidamento su pieghevoli di presentazione e locandine da distribuire nei locali pubblici o da recapitare alle famiglie. Utilizzate creativamente anche i new media, internet, sms, e-mail, coinvolgete i vostri collaboratori nella distribuzione e nella diffusione del messaggio, cercate di creare interesse ed aspettativa. Importante avere un ufficio stampa, inviate comunicati ai mezzi di informazione, organizzate conferenze stampa di presentazione, invitate giornalisti all’inaugurazione.
Fornitori. Acquisto o noleggio? Se l’evento è annuale meglio pensare ad un investimento per il futuro. Importante comunque affidarsi a fornitori qualificati e certificati, che garantiscano personalmente puntualità, professionalità, qualità. Buoni fornitori sono fondamentali per una buona riuscita.
Catering, animazioni, spettacoli. Dalla risottata al buffet alla cena di gala, meglio affidarsi a professionisti o a ditte di catering. Esistono ditte specializzate in ogni tipo di servizio, ma attenzione: il costo va di pari passo con la qualità. Se il budget è limitato, meglio un buon buffet che una cena mediocre. Animazioni per bimbi, cantanti, dj, fantasisti potranno intrattenere piacevolmente gli ospiti e dare un tocco di originalità anche ad eventi della massima serietà.
Fotografia, video: E per finire, non dimenticate i servizi fotografici dell’evento, un’indagine su cosa correggere e migliorare, i ringraziamenti agli invitati e ai collaboratori. E, perché no, un gadget di ricordo.
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Un Cuore Grande Così: Un'Esperienza Magica e Indimenticabile!
Abbiamo avuto il piacere di assistere allo spettacolo “Un Cuore Grande Così” di Lella Bretella e Papillon le Burlon per il nostro matrimonio in Puglia, e siamo rimasti senza parole! La performance dei mimi luminosi ha superato di gran lunga le nostre aspettative, trasformando il nostro giorno speciale in un evento unico e straordinario.
Gli artisti, vestiti di bianco luminoso, hanno creato una magia indescrivibile, danzando elegantemente e interagendo con gli effetti speciali che rendevano ogni istante ancora più suggestivo. Bolle di sapone che fluttuavano nell’aria, cerchi di fumo misteriosi, scintille di sparkular e coriandoli colorati hanno trasformato il nostro spazio in un sogno. Il momento culminante, con l’apparizione del cuore luminoso gigante, è stato davvero emozionante: ci siamo sentiti i protagonisti assoluti di una fiaba!
Oltre alla bellezza visiva, ciò che ci ha colpito maggiormente è stata la professionalità degli artisti e la cura nei dettagli. Ogni movimento era perfetto, e gli effetti speciali erano eseguiti con grande precisione. Lo spettacolo è riuscito a coinvolgere tutti, dai bambini agli adulti, creando un’atmosfera emozionante e indimenticabile per tutti i nostri ospiti.
Il fatto che lo spettacolo sia stato personalizzato per il nostro evento, adattandosi perfettamente al nostro spazio, ha fatto la differenza. Non solo abbiamo avuto un’esperienza visiva incredibile, ma anche un’animazione che ha creato ricordi che resteranno con noi per sempre.
Se stai cercando qualcosa di originale e straordinario per il tuo evento in Puglia, “Un Cuore Grande Così” è la scelta perfetta. Lo consiglio vivamente a chiunque desideri aggiungere un tocco di magia al proprio matrimonio o a qualsiasi altro tipo di celebrazione.
Grazie a Lella Bretella e Papillon le Burlon per aver reso il nostro giorno ancora più speciale!

Spettacolo Bolle di Sapone e Fuoco
Abbiamo avuto il piacere di assistere allo spettacolo di bolle di sapone e fuoco e ne siamo rimasti entusiasti! L’esibizione è stata un mix perfetto di magia e adrenalina, capace di coinvolgere tutti, dai bambini agli adulti. Le bolle di sapone giganti, unite agli effetti pirotecnici, hanno creato un’atmosfera incantevole e unica.
L’artista è stato davvero incredibile nel padroneggiare entrambe le arti, e l’intera performance è stata curata nei minimi dettagli, compreso l’impianto audio e luci, che ha reso l’esperienza ancora più spettacolare. Lo spettacolo è adatto a qualsiasi tipo di evento, che sia un matrimonio, una festa privata o una festa in piazza, ed è stato molto apprezzato anche dagli ospiti più esigenti.
Consigliamo vivamente questo spettacolo a chiunque desideri aggiungere un tocco di originalità e magia al proprio evento. È stato sicuramente un momento indimenticabile!

Un grazie speciale a Lella Bretella e Papillon le Burlon per la loro passione
Abbiamo avuto il piacere di collaborare con Il Villaggio dei Balocchi per il nostro evento a Lecce, e non potremmo essere più soddisfatti! I giochi in legno medievali e moderni sono stati un successo incredibile, divertendo adulti e bambini. L’animazione è stata professionale e coinvolgente, creando un’atmosfera unica e festosa. La qualità dei giochi e l’originalità delle proposte hanno davvero reso speciale la nostra festa. Consigliamo vivamente Il Villaggio dei Balocchi a chiunque voglia arricchire il proprio evento con un’esperienza di intrattenimento autentica e divertente. Un grazie speciale a Lella Bretella e Papillon le Burlon per la loro passione e disponibilità!

Fabio Licci un mix perfetto di tradizione, creatività e talento
Abbiamo scelto Fabio Licci Sax per il nostro matrimonio in Puglia e non avremmo potuto fare scelta migliore! La sua performance è stata straordinaria: la pizzica salentina dal vivo ha davvero portato l’anima della Puglia nel nostro evento, creando un’atmosfera unica e coinvolgente. Fabio è riuscito a personalizzare la musica in modo perfetto, adattandola alle nostre emozioni e quelle dei nostri ospiti, rendendo ogni momento speciale.
Oltre alla musica, abbiamo avuto il piacere di godere di spettacoli di fuoco, giocolieri e trampolieri, che hanno arricchito ulteriormente il nostro matrimonio, lasciando tutti senza parole. Un mix perfetto di tradizione, creatività e talento che ha reso il nostro giorno ancora più indimenticabile.
Se state cercando un intrattenimento che unisca la bellezza della tradizione pugliese con un tocco di originalità, vi consiglio assolutamente Fabio Licci Sax! È riuscito a rendere il nostro evento davvero straordinario. Grazie di cuore!

Un Cuore Grande Così. Un vero spettacolo da non perdere!
Ho avuto il piacere di assistere allo spettacolo “Un Cuore Grande Così” di Lella Bretella e Papillon le Burlon e posso dire senza esitazione che è stata un’esperienza indimenticabile! I due artisti sono incredibili: la loro energia, la comicità coinvolgente e la sensibilità con cui trattano temi profondi come l’amore e l’amicizia sono sorprendenti.
Lo spettacolo è un mix perfetto di risate, emozioni e momenti di riflessione, capace di toccare il cuore di ogni spettatore. La scenografia, la musica e la chimica tra i protagonisti rendono il tutto ancora più magico. Una performance che non lascia indifferenti e che consiglio vivamente a chiunque sia in cerca di un’esperienza unica, divertente e commovente! Un vero spettacolo da non perdere!

Consigliamo vivamente Fabio Licci
Abbiamo scelto Fabio Licci Sax e gli Artisti di Strada Puglia per il nostro matrimonio e non avremmo potuto fare scelta migliore! La musica è stata semplicemente straordinaria e ha reso ogni momento ancora più speciale. Dalla cerimonia alla festa, l’atmosfera è stata magica, grazie alla scaletta personalizzata e alla professionalità degli artisti. Ogni dettaglio è stato curato alla perfezione, dall’adattamento alla location, alla gestione impeccabile dei tempi. Consigliamo vivamente Fabio Licci e il team di Arti Sound Design per chi desidera un matrimonio unico e indimenticabile!

Un matrimonio davvero speciale!
Abbiamo scelto gli artisti di strada per il nostro matrimonio e non potremmo essere più felici della decisione! Gli spettacoli sono stati semplicemente straordinari: trampolieri, giocolieri, musicisti e mimi hanno trasformato il nostro giorno speciale in un’esperienza unica e indimenticabile. Ogni esibizione era impeccabile e perfettamente in sintonia con il tema del nostro matrimonio. Gli ospiti sono rimasti entusiasti e tutti hanno parlato per settimane di quanto fosse magico l’atmosfera creata. Consigliamo vivamente questo tipo di intrattenimento per rendere ogni matrimonio davvero speciale!

Un'esperienza unica che ha lasciato tutti a bocca aperta!
Abbiamo scelto questo fantastico team di artisti per il nostro matrimonio e non potremmo essere più soddisfatti! La varietà di spettacoli proposti è incredibile: dai trampolieri che hanno sorpreso tutti all’ingresso, ai giocolieri e agli acrobati che hanno dato un tocco magico alla serata. Gli artisti erano professionisti, coinvolgenti e hanno saputo intrattenere gli ospiti di ogni età. La qualità dei numeri era altissima e ogni dettaglio è stato curato con passione. Consigliamo vivamente a chiunque voglia rendere il proprio evento davvero speciale.

Un Matrimonio Indimenticabile con Artistidistradapuglia.it
Abbiamo scelto Artistidistradapuglia.it per il nostro matrimonio in Puglia, e non avremmo potuto fare una scelta migliore! La direzione artistica, curata da un team di professionisti appassionati e competenti, ha trasformato il nostro giorno speciale in un’esperienza unica.
Dal primo incontro, siamo stati accolti con tanta disponibilità e attenzione ai dettagli. Hanno ascoltato ogni nostro desiderio e li hanno resi realtà in modo impeccabile. Lo spettacolo di pizzica dal vivo è stato un momento emozionante, che ha coinvolto tutti i nostri ospiti, creando un’atmosfera calda e festosa. Le performance circensi sono state un’altra grande sorpresa, con artisti incredibili che hanno dato vita a scene spettacolari.
Un altro punto forte è stata la parte finale della serata, con le fontane luminose e i fuochi d’artificio che hanno illuminato il cielo, regalando un finale da sogno. Ogni dettaglio, dalla musica all’illuminazione, è stato perfettamente coordinato grazie all’Art Director, che ha seguito ogni fase dell’evento con grande cura.
Consigliamo vivamente Artistidistradapuglia.it a chiunque desideri rendere il proprio matrimonio davvero speciale. Hanno reso il nostro giorno indimenticabile, creando ricordi che porteremo con noi per sempre!
Grazie di cuore a tutto il team per aver reso il nostro matrimonio un evento di lusso e magia!

Un matrimonio esclusivo, assolutamente indimenticabile. Consigliatissimi!
Abbiamo scelto Artistidistradapuglia per il nostro matrimonio e non potevamo fare scelta migliore! L’esperienza è stata straordinaria, dalla pianificazione con la Wedding Planner alla realizzazione finale. La musica su misura ha creato l’atmosfera perfetta in ogni momento, dal nostro arrivo alla cerimonia fino al taglio della torta. I trampolieri, i giocolieri e le bolle di sapone hanno aggiunto un tocco magico, incantando gli ospiti. Ogni dettaglio è stato curato alla perfezione, con artisti professionali e attrezzature di alta qualità.



