Come organizzare un evento in piazza?

Oltre al patrocinio del comune, potresti provare a chiedere patrocinio da provincia e regione, e li’ puoi avanzare o una richiesta di contributo per la copertura delle spese, o la fornitura di un servizio, ad esempio Service audio/luci che, genralmente, è la spesa più alta dell’evento.

Puoi anche allegare dei preventivi alle richieste. Ricevute tutte le risposte dagli enti, parti con le richieste di preventivi ai service audio/luci.

Ti consiglio vivamente di non scegleire sempre il preventivo minore!!: l‘audio e la scenografia luci sono le cose più importanti dell’evento… oltre a chi suona ovviamente.

Contemporaneamente vai alla siae e informati sul costo dei diritti d’autore. Per i miei eventi scelgo la tipologia “concertini“, pagando un forfettario che si aggira sui 180 € a serata.

Poi chiedi preventivi su preventivi per la stampa delle locandine e dei volantini…

Insomma…. fai un preventivo di spesa generale: service, pubblicità, noleggi, siae, corrente… tutto cio’ che ti serve. una volta fatto il rpeventivo inizia a cercare gli sponsor.

Magari fatti un book con la spiegazione dell’evento, la locandina, chi suona, da chi è patrociniato…. non preoccuparti se riceverai mooolti no….se alcuni ti sbattono la porta in faccia…. è normale…. una volta trovati gli sponsor….

Adesso mancano le band… molto spesso ci sono band emergenti che vengono a suonare a gratis (quindi niente enpals… però la siae si)

Puoi mettere dei volantini in scuole di musica, scuole, parrocchie, bar, centri commerciali, università, Pub, disco pub, locali frequentati da giovani, pizzerie, magari fai un sito, una pagina fan su fb o un gruppo eventi su fb della manifestazione con un’area per l’iscrizione delle band….

Una volta trovate le band….fai i comunicati stampa e inviali a tutte le testate giornalistiche locali, radio…. fatto ciò… nn ti resta che pianificare l’evento. scaletta, presentatori, presentazioni…. sembra difficile…in effetti lo è…richiede un bel po’ di tempo e soldi, ma se ti fai aiutare da amici e conoscenti, sarà tutto divertente è gratificante.

Detto questo se stai preparando un evento non ti dimenticare di contattare gli artisti con largo anticipo, invitaci saremo lieti di partecipare.

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• Artisti Circensi: Lasciati incantare dalla magia dei trampolieri, dalle evoluzioni spettacolari dei giocolieri e dall’energia contagiosa dei clown.
• Acrobatica Aerea: Performance mozzafiato sospese tra cielo e terra, dove eleganza e adrenalina si fondono in coreografie uniche.
• Mimi e Spettacoli Teatrali: Raffinate interpretazioni e momenti di pura poesia per arricchire l’atmosfera con un tocco d’arte e sensibilità.
• Spettacoli di Bolle di Sapone: Un viaggio onirico tra bolle giganti e giochi di luce, per stupire e meravigliare grandi e piccini.

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